• Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.); • Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов; • Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ; • Обеспечение подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведение своевременного ремонта; • Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности; • Работа с местными муниципальными, контролирующими и проверяющими органами (МЧС, МВД, Технадзор, Мосэнерго, Мособлгаз, Межрегионгаз, коммунальные службы и т.д.); • Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; • Организация приема, регистрация и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки; • Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.; • Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; • Выполнение работ по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов; • Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря; • Принятие мер по внедрению средств механизации труда; • Руководство сотрудниками Отдела; • Составление бюджета Департамента, ежемесячный контроль расходов, оптимизация расходов; • Ежемесячный расчет заработный платы сотрудников подразделения. |