1. Организация закупочной (тендерной) работы, контроль подготовки тендерной документации, проведение заседаний закупочной комиссии, оценка коммерческих предложений, проведение переговоров с участниками, подготовка протоколов заседаний закупочной комиссии, подготовка отчетов, ведение реестра учета закупочной деятельности. 2. Мониторинг внешних тендеров (просмотр электронных торговых площадок), анализ тендерной документации на предмет актуальности участия компании в тендере, подготовка заявок для участия в тендерах. 3. Разработка внутренних нормативных документов, регламентирующих договорную, закупочную (тендерную) деятельность компании. 4. Разработка и подготовка контрактов (договоров) компании (договора поставки, оказания услуг, подрядные договора, договора на участие в опытно-конструкторских работах, договора на проведение работ по сервисному обслуживанию и техническому и авторскому надзору, договора на выполнение работ (услуг) в рамках выполнения государственного оборонного заказа и пр.), всех сопутствующих документов. Проведение согласования договор с внутренними службами компании. Проведение согласования договоров с заказчиком и Военным представительством Министерства Обороны РФ. 5. Ведение учета договоров и контроля их исполнения, контроль финансирования и исполнения по договорам. 6. Участие в процессе ценообразования (подготовка и проверка структуры цены, сметной документации). 7. Проведение переговоров с исполнителями, заключение контрактов, сопровождение и контроль их исполнения (контроль графика производства работ, графика поставок, представления финансово-отчетных документов, учет расходов, защита перед заказчиком выполненных объемов работ…). 8. Подготовка различного рода отчетности. 9. Формирование планов закупок. 10. Контроль дебиторской задолженности. 11. Организация работы отдела. |