Менеджер отдела сопровождения контрактов

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Власиха

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (12 февраля 1991)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2022 — март 2023   (4 месяца)

Должность

Экономист

Компания

СК "2Б Проект"

Обязанности

- Просчет стоимости объектовых материалов и оборудования по проектной спецификации и сметной документации

- Анализ смет и проектных спецификаций объекта строительства;

- Формирование плановой себестоимости материалов и оборудования проекта.

- Просчет объектовых материалов, оборудования для Расчета рентабельности объектов;

- Обновление (актуализация) закупочной стоимости планируемого к закупке оборудования;

- Подбор аналог проектного оборудования для;

- Ведение активной базы поставщиков оборудования/материалов (анализ рынка, поиск новых поставщиков, развитие отношений с имеющимися);

- Работа в Google таблицах, Excel, Битрикс 24

Период работы

февраль 2019 — август 2022   (3 года 7 месяцев)

Должность

Менеджер отдела сопровождения контрактов

Компания

ООО "ЦТД ГК ЭЛСИ"

Обязанности

- Обработка заявок;

- Расчет коммерческих предложений;

- Отслеживание, прогнозирование и выполнение плана по продажам;

- Координация и контроль работы по отгрузке, транспортировке и приемке продукции;

- Сопровождение и ответ для действующих клиентов (с момента получения запроса до полной оплаты);

- Управление материально-техническим снабжением и закупками в рамках подписанных и действующих контрактов;

- Мониторинг ЭТП, официальных сайтов потенциальных заказчиков, официального сайта РФ по размещению информации о закупках и т.п.;

- Ведение тендерного процесса - полный цикл (с момента принятия решения об участии до подписания договора с заказчиком);

- Подготовка полного пакета документов для участия в тендерах, аукционах в соответствии с Федеральными законами 44-ФЗ, 223-ФЗ, 225-ФЗ;

- Работа в действующей CRM системе "БИТРИКС 24";

- Формирование аналитического отчета по отгруженному товару (по типам и стоимости);

- Администрирование клиентской базы;

- Составление отчетов в программе 1С.

- Загрузка договоров/спецификаций, инициация, внесение реквизитов в Битрикс;

- Контроль сроков согласования и подписания;

- Взаимодействие с Клиентом по вопросам получения подписанных документов;

- Контроль сроков подписания договоров/спецификаций Заказчиком;

- Уведомление о подписании договоров/спецификаций сторонами;

- Создание "Заказа клиента" 1С;

- Заполнение данных "Заказа Клиента";

- Направление Заказа в ПДО, Логистам, ОП;

- Контроль сроков производства Заказа;

- Создание заявки в Отдел логистики;

- Внесение корректировок в план производства по количеству и срокам отгрузки;

- Контроль полноты и правильности сопроводительной документации;

- Незамедлительное информирование о риске доставки не в срок;

- Взаимодействие со службами Клиента по текущим отгрузкам и сопроводительным документам;

- Обеспечение доставки документов в бухгалтерию ЮЛ;

- Контроль проведения реализации;

- Контроль суммы и сроков договоров/спецификаций;

- Ведение внутреннего товаро-документооборота между ЮЛ и ГК;

- Формирование графика отгрузки продукции заводов;

- Консолидация и обновление прогнозов выручки и активности по всем контрактам, тендерам и т.д.

Период работы

июль 2017 — октябрь 2018   (1 год 4 месяца)

Должность

Экономист

Компания

Комитет по финансам

Обязанности

Работа с большим объемом информации;

Формирование планов производства на год;

Целевое исполнение муниципальных программ;

Формирование отчетных калькуляций;

Анализ отклонений фактических затрат от плановых;

Подготовка аналитических отчетов;

Реализация требований по внедрению стандарта развития конкуренции на территории муниципальных образований Московской области;

Планирование реализации проектной деятельности федеральным проектным офисом оценки уровня зрелости внедрения процессов проектной деятельности региональных органов исполнительной власти;

Мониторинг социально-экономического развития МО с использование типового регионального сегмента ГАС "Управление";

Подготовка аналитических отчетов.

Период работы

февраль 2017 — июль 2017   (6 месяцев)

Должность

Специалист по работе с VIP клиетами.

Компания

Страховой дом "ВСК"

Обязанности

Прием клиентов по факту наступления страхового случая;

Оформление и передача в страховую компанию документов по страховому случаю;

Консультирование клиентов по пакету документов для заявления страхового случая (устно/письменно/по телефону);

Работа со страховыми компаниями-партнерами (ведение учета направлений на ремонт от страховых компаний, отслеживание сроков);

Рассмотрение выплатных дел по КАСКО и ОСАГО;

Принятие решения по анализу выплатного дела;

Выдача направлений на СТОА;

Внесение информации по выплатному делу в корпоративную базу данных.

Удаленная работа с VIP клиетами.

Период работы

март 2014 — январь 2017   (2 года 11 месяцев)

Должность

Ведущий специалист операционного отдела

Компания

ПАО МОСОБЛБАНК

Обязанности

Поиск и привлечение клиентов сегмента Малого и среднего бизнеса на комплексное обслуживание (кредитование, РКО, депозитные продукты, зарплатные проекты); Проведение переговоров с первыми лицами компаний; Расширение клиентской базы в сегменте предприятий малого и среднего бизнеса; Выполнение плановых показателей; Участие в реализации программ осуществления правил внутреннего контроля банка Банка в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем. расчетно-кассовое обслуживание счетов физических и юридических лиц; прием и обработка платежных поручений клиентов Банка - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в электронном виде и на бумажных носителях в рублях и ин.валюте; прием чеков и объявлений на взнос наличными; оформление приходных и расходных ордеров по счетам клиентов; контроль по операциям клиентов в соответствии с 115-ФЗ (легализация); подготовка ответов на запросы клиентов

Период работы

июнь 2013 — март 2014   (10 месяцев)

Должность

Старший операционист-бухгалтер

Компания

Филиал №13 "Подмосковье" АКБ МОСОБЛБАНК

Обязанности

Расчетно-кассовое обслуживание счетов физических и юридических лиц; прием и обработка платежных поручений клиентов Банка - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в электронном виде и на бумажных носителях в рублях и ин.валюте; прием чеков и объявлений на взнос наличными; оформление приходных и расходных ордеров по счетам клиентов; контроль по операциям клиентов в соответствии с 115-ФЗ (легализация); подготовка ответов на запросы клиентов

Период работы

март 2012 — июнь 2013   (1 год 4 месяца)

Должность

Операционист-бухгалтер

Компания

Филиал №13 "Подмосковье" АКБ МОСОБЛБАНК

Обязанности

Расчетно-кассовое обслуживание физических и юридических лиц по всей продуктовой линейке Прием/выдача вкладов, открытие счетов, осуществление переводов денежных средств в рублях и иностранной валюте, в т.ч. по системам срочных переводов. Документальное оформление операций по счетам клиентов - Работа с претензиями, обращениями клиентов.

Период работы

февраль 2010 — март 2012   (2 года 2 месяца)

Должность

Операционист-кассир

Компания

ОАО "СПЕЦСЕТЬСТРОЙБАНК"

Обязанности

Расчетно-кассовое обслуживание физических и юридических лиц по всей продуктовой линейке Прием/выдача вкладов, открытие счетов, осуществление переводов денежных средств в рублях и иностранной валюте, в т.ч. по системам срочных переводов. Документальное оформление операций по счетам клиентов - Работа с претензиями, обращениями клиентов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Некоммерческое партнерство высшего профессионального образования "Институт международно социально-гуманитарных связей" г. Москва

Специальность

Государственное и муниципальное управление, специализация: "Муниципальное управление"

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Опыт продаж и ведение переговоров на уровне первых лиц; Умение убеждать; Нацеленность на результат; Коммуникабельность; Инициативность; Ответственность; Самоорганизованность; Быстрая обучаемость. Умение работать с большим объемом информации, аналитические способности, есть понимание ценообразования, маркетинга, электронной коммерции.